À partir de 2027, les entreprises belges devront adapter la manière dont elles enregistrent les présences et, à terme, le temps de travail. Pour la construction, où se croisent équipes mobiles, sous-traitants et intervenants multiples, l’enjeu sera autant opérationnel que réglementaire.

Le 1er avril 2027 : Check In and Out at Work

À partir du 1er avril 2027, Check In and Out at Work (CIAO) remplacera Checkinatwork pour les travaux immobiliers concernés. L’arrivée et le départ devront être enregistrés personnellement et en temps réel sur le lieu de travail, pour les salariés, indépendants, intérimaires et stagiaires entrant dans le champ d’application.

Il ne sera donc plus possible d’annoncer depuis le bureau qu’une personne sera présente, ou de le faire à l’avance : la personne devra participer elle-même à son enregistrement. Sur un chantier où se succèdent sous-traitants, indépendants et intérimaires, parfois pour quelques heures, avec plusieurs accès et une couverture mobile parfois limitée, la question est concrète : comment enregistrer correctement chaque arrivée et chaque départ sans ralentir l’accès au chantier ni alourdir l’administratif ?

Un second chantier : le temps de travail

La Belgique travaille aussi à un enregistrement systématique du temps de travail, cette fois concernant toute entreprise belge, au-delà de la construction. Si les modalités pratiques restent à confirmer, il est d’ores et déjà établi que le système mis en place par les entreprises devra être objectif, fiable et accessible. Cette obligation est totalement différente du CIAO : ce dernier est une initiative belge, qui vise à présent la construction et à indiquer quand une personne est entrée et sortie. L’enregistrement du temps de travail émane d’une initiative européenne et vise à capturer le temps réellement presté par la personne. Pauses, corrections et déplacements peuvent en effet relever d’autres processus.

Éviter la multiplication des systèmes

Ces deux obligations pourront vite devenir un véritable projet organisationnel pour les entreprises qui utilisent encore des feuilles d’heures papier ou des saisies réencodées dans un ERP ou dans la paie,

Traxxeo centralise dans une même plateforme les présences, Checkinatwork, CIAO, le temps de travail, les documents, les sous-traitants, les véhicules et la préparation de la paie. Plusieurs modes de pointage peuvent être combinés (borne, application mobile, QR code, NFC, géolocalisation), au bureau comme sur chantier, y compris sans connexion permanente. Une donnée encodée une fois peut être réutilisée pour plusieurs processus, avec moins de doubles encodages et de vérifications manuelles.

Se préparer dès maintenant

Le défi ne sera pas de produire plus de données, mais de collecter la bonne information, au bon moment, au plus près de l’endroit où elle est créée. Ces réformes sont l’occasion de mieux connecter le chantier, les sous-traitants et le back-office, plutôt que de créer de nouveaux silos administratifs.